UNDER SECRETARY
अंडर सचिव (Under Secretary) केंद्र या राज्य सरकार के मंत्रालयों और विभागों में एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक पद होता है। यह पद आमतौर पर केंद्रीय सचिवालय सेवा (CSS) या राज्य सचिवालय सेवा के मध्य-स्तरीय अधिकारियों को दिया जाता है, हालांकि कुछ मामलों में अन्य सेवाओं के अधिकारी भी इस पद पर कार्य कर सकते हैं। अंडर सचिव, अपने प्रभाग या अनुभाग का प्रमुख होता है और वह उपयुक्त वरिष्ठ अधिकारी—जैसे उप सचिव (Deputy Secretary) या संयुक्त सचिव (Joint Secretary)—को सीधे रिपोर्ट करता है।
अंडर सचिव का मुख्य कार्य मंत्रालय या विभाग के प्रशासनिक और नीतिगत कार्यों का संचालन और समन्वय करना है। वह सरकारी फाइलों, पत्राचार और प्रस्तावों की जांच करता है, आवश्यक टिप्पणियां या सुझाव देता है और उन्हें उच्च अधिकारियों के अनुमोदन हेतु अग्रेषित करता है। इसके अलावा, अंडर सचिव संसद से जुड़े मामलों, जैसे प्रश्नोत्तरी, रिपोर्ट और समितियों के सुझावों पर भी काम करता है।
अंडर सचिव सरकारी योजनाओं और कार्यक्रमों के क्रियान्वयन की निगरानी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि समयबद्ध और प्रभावी तरीके से कार्य पूरे हों। वह बजट, खरीद, नियुक्ति, स्थानांतरण और विभागीय अनुशासनात्मक कार्यवाहियों से संबंधित फाइलों को भी देख सकता है।
इस पद पर कार्यरत अधिकारी को प्रशासनिक नियमों, सरकारी प्रक्रियाओं और कानूनी प्रावधानों की अच्छी समझ होनी चाहिए, ताकि निर्णय प्रक्रिया सही दिशा में आगे बढ़ सके। अंडर सचिव विभिन्न बैठकों में अपने विभाग का प्रतिनिधित्व भी कर सकता है और आवश्यकतानुसार राज्यों, केंद्रशासित प्रदेशों तथा अन्य एजेंसियों से संपर्क बनाए रखता है।
इस प्रकार, अंडर सचिव मंत्रालय या विभाग के दैनिक कार्यों को सुचारु रूप से संचालित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह पद नीतियों और योजनाओं को उच्च स्तर से लेकर कार्यान्वयन स्तर तक पहुंचाने की कड़ी के रूप में कार्य करता है, जिससे शासन की कार्यप्रणाली प्रभावी और परिणामोन्मुख बनती है।
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